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Wednesday, January 28, 2009

Como Migrar Una Cuenta De Gmail

En este post voy a explicar como hacer cuando tenemos una cuenta de Gmail con la que usamos varios de los servicios de Google y por algun motivo queremos hacernos una nueva cuenta sin perder todos nuestros servicios, ni los mails, etc.
Ejemplo de uso: Tenemos una dirección de mail poco seria, y nos vemos obligado a crear otra dirección mas normal que podamos usar en otros ambitos... (mi caso jeje)
Empecemos por Gmail y luego los distintos servicios:
De Gmail lo que vamos a querer es salvar nuestros contactos y los distintos mails que hemos enviado y/o recibidos a lo largo del uso de la cuenta "vieja".
Para abreviar a partir de ahora:
  • CV = Cuenta Vieja
  • CN = Cuenta Nueva
Para Transferir Nuestros Contactos:
Para exportar nuestros contactos de nuestra CV a nuestra CN realizamos los siguientes pasos:
  1. Entramos a la sección "Contactos" ubicada en el menu lateral izquierdo de nuestra CV.
  2. Una vez ahí, vamos al extremo derecho y hacemos click en "Exportar".
  3. En esta pantalla seleccionamos la opción "Todos" y dejamos el "Formato CSV de Google".
  4. Presionamos el boton "Exportar" y guardamos el archivo en nuestro disco.
Entramos ahora a nuestr CN y realizamos los siguientes pasos:
  1. Entramos a la sección "Contactos" ubicada en el menu lateral izquierdo de nuestra CN.
  2. Una vez ahí, vamos al extremo derecho y hacemos click en "Importar".
  3. Presionamos el boton "Examinar" y buscamos el archivo que guardamos en la etapa anterior.
  4. Luego de seleccionar el archivo presionamos el boton "Importar"
Y Listo! nuestros contactos estan en nuestra Nueva Cuenta.


Para Transferir Nuestros Mails:
Entramos a nuestra CV, y vamos a nuestra sección de "Configuración":

en el margen superior derecho. Una vez ahi adentro, entramos en "Reenvío y Correo POP/IMAP".
En esta sección vamos a hacer los siguientes pasos:
  1. Seleccionamos "Reenviar una copia del correo entrante a:", y ponemos nuestra CN. (Esto es para los que nos siguen mandando mails a nuestra CV, tambien podriamos poner una respuesta automatica informando de nuestra nueva cuenta)
  2. Seleccionamos "Habilitar POP para todos los mensajes".
Luego de que hicimos eso, vamos al margen izquierdo y seleccionamos "Todos"
Una vez que nos carga todos los mails que tenemos en nuestra CV, elegimos la seleccion "Todos" y aceptamos la opción que aparece debajo de "seleccionar las XX conversaciones de Todos" como se ve en la imagen.

Y luego vamos a la lista desplegable "Mas Acciones" y elegimos: "Marcar como no leido" y aceptamos cuando nos dice que esta acción afectara a todos los mensajes.
Eso es todo para la CV.

Ahora entramos en la CN y vamos a la sección de "Configuración" y luego seleccionamos "Cuentas".
Aqui apretamos en "Añadir otra cuenta de correo" y realizamos los siguientes pasos:
  1. Ingresamos la dirección de nuestra CV y apretamos Paso Siguiente
  2. En esta nueva pantalla, colocamos como nombre de usuario nuestra CV, por ejemplo: cuentavieja@gmail.com
  3. Colocamos la contraseña de nuestra CV para que pueda tener acceso.
  4. Y dejamos a Servidores POP con la configuración: smtp.gmail.com y Puerto: 995
  5. Presionamos "Añadir cuenta".
A partir de este momento los mails de nuestra CV empezaran a llegar a nuestra CN, esto puede demorar un tiempo en completarse dependiendo de la cantidad de mails que tengamos en nuestra CV.
(Obviamente para que los mails de una cuenta se empiecen a cargar en la otra, no es necesario tener sesión iniciadad en ninguna de las 2 cuentas, Gmail lo hace automaticamente)

Recomendación:
Todos los mails que entren en nuestra CN entraran directamente en la bandeja de entrada y como No Leidos.
Puede ser que para evitar que se nos desorganicen todos nuestros mails antes de habilitar el traspaso de mails creemos una serie de etiquetas y filtros en nuestra CN.

Como crear Etiquetas y Filtros:
Este paso es muy simple, vamos a la "Configuración" de nuestra CN, y luego entramos en "Etiquetas" y una vez aqui creamos tanta etiquetas como necesitemos.
Luego para que los mails que entran se dirijan a la Etiqueta apropiada, vamos a la sección "Filtros", también dentro de "Configuración", y la creación del filtro involucra solo 2 pasos:
  1. Establecer el tipo de información por la que se filtrara ( destinatario, remitente, palabras contenidas, etc ).
  2. Y luego la acción que queremos realizar con los mails que filtraremos. Es posible que ya que lo que estamos haciendo es exportar los mails de una cuenta a otra, y son mails que ya conocemos, la combinación de acciones mas apropiada sea la siguiente:
  • Omitir Recibidos (Archivarlo)
  • Marcar como Leído
  • Aplicar la Etiqueta:
Eso es todo lo necesario para hacer una migración completa de una cuenta a otra.
En el proximo Post voy a explicar como pasar los servicios de nuestra Vieja Cuenta a nuestra Nueva Cuenta.

4 comments:

Fernando said...

Esto no es del todo correcto. Cuando se activa el POP3 en la CV se especifica si se deben descargar todos los correos o solo los que entren a partir de ahora.

Si se ponen todos, se empezaran a descargar a la CN desde el primer correo recibido.

Pero en el caso de que solo queramos que afecten a los correos nuevos, no importa que sean leido o no. Se descargarán solo los correos a partir de esta fecha.

Manuel Aguilera said...

Buena, sirvió de ayuda

Manuel Aguilera said...
This comment has been removed by the author.
Rodrigo Bravo said...

Ya no sirve este tutorial. Google ya no está permitiendo la descarga pop3 desde otra cuenta gmail.